DYREKTOR OLSZTYŃSKIEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH OGŁASZA OTWARTY NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: GŁÓWNY SPECJALISTA DS. KADR

I. LICZBA LUB WYMIAR ETATU:
1 etat

II. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI:
1) bieżące analizowanie sytuacji kadrowej jednostki, sporządzanie wymaganej dokumentacji w tym zakresie,
2) współdziałanie z bezpośrednimi przełożonymi w realizacji polityki kadrowej oraz kształtowaniu motywacji do pracy,
3) współudział w sporządzaniu i uaktualnianiu regulaminów pracy, wynagradzania pracowników Centrum,
4) prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy,
5) zamieszczanie ogłoszeń o naborach w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum,
6) sporządzanie umów o pracę oraz informacji o warunkach zatrudnienia,
7) prowadzenie akt spraw osobowych pracowników,
8) rozliczanie czasu pracy pracowników Centrum,
9) prawidłowe prowadzenie list obecności,
10) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
11) wystawianie świadectw pracy,
12) wprowadzanie i aktualizowanie danych kadrowych w informatycznym systemie kadrowo-płacowym,
13) obsługa programu ZUS PUE – sprawdzanie zaświadczeń lekarskich, ich ewidencja
w programie kadrowo-płacowym,
14) prowadzenie sprawozdawczości GUS w części dotyczącej zatrudnienia,
15) prowadzenie spraw związanych z ZFŚS,
16) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników, zgodnie
z ustawą o systemie ubezpieczeń zdrowotnych,
17) prowadzenie spraw w zakresie szkoleń pracowników,
18) archiwizowanie dokumentacji przypisanej do stanowiska pracy

III. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
3) co najmniej czteroletni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 4 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) stan zdrowia umożliwiający pracę na wskazanym stanowisku,
8) znajomość przepisów z zakresu ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

IV. WYMAGANIA DODATKOWE:
1) doświadczenie w pracy w administracji samorządowej,
2) umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku ora współpracy z zespołem,
3) znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych,
4) zdolności organizacyjne, dokładność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość,
5) umiejętności komunikacji interpersonalnej,

V. WYMAGANE DOKUMENTY:
1) list motywacyjny,
2) CV z podaniem danych kontaktowych,
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom, świadectwo, zaświadczenie lub inny dokument stwierdzający ukończenie szkoły, zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach),
5) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
6) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych,
9) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
10) oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych
w Olsztynie.

VI. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU
1) stanowisko samodzielne,
2) praca przy stanowisku komputerowym,
3) praca wymagająca bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami,
4) usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,

VII. SKŁADANIE OFERT

Oferty należy składać w terminie do dnia 13 października 2025 r. do godz. 9.00 osobiście
w siedzibie Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn pokój 116, lub pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „OCUW – nabór na wolne stanowisko urzędnicze główny specjalista ds. kadr”.

Uwaga:
1. Oferty niekompletne lub złożone po upływie wyżej wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
2. W terminie 3 miesięcy po ogłoszeniu wyniku naboru należy odebrać złożone dokumenty. Po upływie tego terminu dokumenty, które nie będą odebrane zostaną zniszczone komisyjnie.

VIII. INFORMACJA O WSKAŹNIKACH ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.

DYREKTOR
Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych
Aneta Terlikowska-Kuchta

• kwestionariusz osobowy (Pokaż szczegóły)
  
  Rozmiar: 16 KB
  Typ: DOCX
  Osoba, która udostępniła: Aneta Terlikowska-Kuchta
  Data udostępnienia: 01.10.2025 10:59:57
  Data ostatniej zmiany: 01.10.2025 10:59:57
• Klauzula-Rodo (Pokaż szczegóły)
  
  Rozmiar: 18 KB
  Typ: DOCX
  Osoba, która udostępniła: Aneta Terlikowska-Kuchta
  Data udostępnienia: 01.10.2025 11:00:01
  Data ostatniej zmiany: 01.10.2025 11:00:01