DYREKTOR OLSZTYŃSKIEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH OGŁASZA OTWARTY NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: STARSZY SPECJALISTA W DZIALE ORGANIZACYJNYM

I. LICZBA LUB WYMIAR ETATU:
1 etat

II. PRZEWIDYWANA DATA ROZPOCZĘCIA ZATRUDNIENIA:
Styczeń 2026r.

III. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI:
W obszarze organizacji i kadr:
• Koordynowanie i monitorowanie obiegu dokumentów w systemach teleinformatycznych oraz zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa.
• Opracowywanie, aktualizacja i wdrażanie regulaminów wewnętrznych, instrukcji, procedur organizacyjnych oraz opisów stanowisk pracy.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy.
• Planowanie, organizacja i dokumentowanie szkoleń oraz ocen okresowych pracowników.
• Sporządzanie zestawień, analiz i raportów kadrowych na potrzeby kierownictwa i kontroli zarządczej.
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych, adaptacyjnych i motywacyjnych.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, PFRON, PIP, urzędy administracji publicznej).
W obszarze zaopatrzenia i zamówień publicznych:
• Planowanie i realizacja procesów zakupowych zgodnie z potrzebami jednostki i obowiązującymi przepisami.
• Współudział w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (poniżej i powyżej progów ustawy Pzp), w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz udział w komisjach przetargowych.
• Monitorowanie realizacji umów i prowadzenie rejestrów umów.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi przy opracowywaniu planów zakupów i planu zamówień publicznych.
W obszarze ochrony danych i bezpieczeństwa informacji:
• Nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych oraz współpraca z Inspektorem Ochrony Danych.
• Koordynacja nadawania, modyfikowania i odbierania uprawnień dostępu do systemów teleinformatycznych, rejestracja i aktualizacja kont użytkowników.
• Wdrażanie i monitorowanie polityk bezpieczeństwa informacji, planów ciągłości działania i procedur awaryjnych.
• Monitorowanie zgodności działań z przepisami o ochronie danych osobowych i bezpieczeństwie informacji.
W obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP):
• Wspieranie organizacji i realizacji działań z zakresu BHP w jednostce, we współpracy ze służbą BHP.
• Gromadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy.
• Udział w przygotowywaniu planów szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu BHP oraz w koordynowaniu ich realizacji.
• Współuczestnictwo w tworzeniu i aktualizacji oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy.
• Udział w działaniach prewencyjnych w zakresie poprawy warunków pracy i bezpieczeństwa pracowników, w tym w komisjach powypadkowych i przeglądach stanowisk pracy.
• Wsparcie w realizacji obowiązków pracodawcy w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami (skierowania na badania wstępne, okresowe i kontrolne)
W obszarze PFRON i ZFŚS:
• Prowadzenie ewidencji i rozliczeń w zakresie obowiązkowych wpłat na PFRON, przygotowywanie deklaracji i sprawozdań.
• Koordynacja działań związanych z zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami i optymalizacją wskaźników zatrudnienia.
• Kompleksowa obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym opracowywanie regulaminu, planów rzeczowo-finansowych, ewidencji i rozliczeń świadczeń socjalnych oraz współpraca z organizacjami związkowymi.
W obszarze kontroli zarządczej i systemu zgłaszania naruszeń (sygnalista):
• Wspieranie procesu wdrażania i doskonalenia systemu kontroli zarządczej w jednostce, w tym koordynowanie procesu samooceny i monitorowania ryzyka.
• Współpraca przy opracowywaniu planów działania, sprawozdań z kontroli zarządczej i analiz funkcjonowania systemów wewnętrznych.
• Obsługa systemu zgłaszania nieprawidłowości (sygnalista), w tym przyjmowanie zgłoszeń, wstępna weryfikacja i kierowanie do właściwych komórek merytorycznych, z zachowaniem zasad poufności i ochrony danych.

IV. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce (preferowane kierunek administracja, prawo, bezpieczeństwo informacji),
3) co najmniej pięcioletni staż pracy,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) stan zdrowia umożliwiający pracę na wskazanym stanowisku,
8) znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, instrukcji kancelaryjnej, ochrony danych, prawa pracy, dostępu do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych.

V. WYMAGANIA DODATKOWE:
1) umiejętność analitycznego myślenia, samodzielnego rozwiązywania problemów oraz doskonalenia procesów organizacyjnych,
2) wysoki poziom kompetencji interpersonalnych, umiejętność pracy zespołowej i projektowej,
3) odporność na stres i gotowość do pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku organizacyjnym.

VI. WYMAGANE DOKUMENTY:
1) list motywacyjny,
2) CV z podaniem danych kontaktowych,
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom, świadectwo, zaświadczenie lub inny dokument stwierdzający ukończenie szkoły, zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach),
5) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
6) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych,
9) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
10) oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych.

VII. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU
1) praca przy stanowisku komputerowym,
2) praca wymagająca bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami,
3) usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,

VIII. SKŁADANIE OFERT

Oferty należy składać w terminie do dnia 13 października 2025 r. do godz. 9.00 osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn pokój 116, lub pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „OCUW – nabór na wolne stanowisko urzędnicze starszy specjalista w Dziale Organizacyjnym”.

Uwaga:
1. Oferty niekompletne lub złożone po upływie wyżej wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
2. W terminie 3 miesięcy po ogłoszeniu wyniku naboru należy odebrać złożone dokumenty. Po upływie tego terminu dokumenty, które nie będą odebrane zostaną zniszczone komisyjnie.

IX. INFORMACJA O WSKAŹNIKACH ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.

DYREKTOR
Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych
Aneta Terlikowska-Kuchta

• kwestionariusz osobowy (Pokaż szczegóły)
  
  Rozmiar: 16 KB
  Typ: DOCX
  Osoba, która udostępniła: Aneta Terlikowska-Kuchta
  Data udostępnienia: 01.10.2025 11:32:50
  Data ostatniej zmiany: 01.10.2025 11:32:50
• Klauzula-Rodo (Pokaż szczegóły)
  
  Rozmiar: 18 KB
  Typ: DOCX
  Osoba, która udostępniła: Aneta Terlikowska-Kuchta
  Data udostępnienia: 01.10.2025 11:32:54
  Data ostatniej zmiany: 01.10.2025 11:32:54