DYREKTOR OLSZTYŃSKIEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH OGŁASZA OTWARTY NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: INSPEKTOR W DZIALE ORGANIZACYJNYM

I. LICZBA LUB WYMIAR ETATU:
1 etat

II. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI:
W obszarze obiegu dokumentów i kancelarii:
• Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów w jednostce, w tym zakładanie i prowadzenie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów w Centrum oraz pomiędzy Centrum a podmiotami zewnętrznymi.
• Rejestrowanie oraz przekazywanie zgodnie z dekretacją dyrektora korespondencji przychodzącej, w tym kierowanie dokumentów księgowych na merytoryczne stanowiska pracy.
• Prowadzenie spraw dotyczących stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i obsługi archiwum zakładowego.
• Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.
W obszarze wsparcia organizacyjno-administracyjnego:
• Współpraca z pracownikami komórek organizacyjnych OCUW w zakresie prawidłowego obiegu i archiwizacji dokumentów.
• Zapewnienie obsługi organizacyjnej dyrektora Centrum (prowadzenie kalendarza, przygotowywanie materiałów, organizacja spotkań).
• Współudział w prowadzeniu Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Centrum.
• Realizacja zadań zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Centrum pod względem organizacyjno-technicznym (zaopatrzenie, obsługa administracyjna, współpraca z dostawcami usług).
• Prowadzenie rejestrów umów, zarządzeń, upoważnień, pełnomocnictw i wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
W obszarze wsparcia procesów kadrowych:
• Gromadzenie, porządkowanie i przekazywanie dokumentacji kadrowej do dalszego przetwarzania przez pracowników merytorycznych.
• Organizacyjne wsparcie w zakresie przygotowania i obsługi szkoleń pracowników (listy uczestników, rejestry obecności, zaświadczenia).
• Obsługa spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w zakresie przyjmowania i weryfikowania wniosków formalnych oraz prowadzenia ewidencji.
• Współudział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych dotyczących organizacji pracy i obiegu dokumentów.

III. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie średnie lub wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
3) co najmniej pięcioletni staż pracy,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) stan zdrowia umożliwiający pracę na wskazanym stanowisku,
8) znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, instrukcji kancelaryjnej, ochrony danych, prawa pracy, dostępu do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego.

IV. WYMAGANIA DODATKOWE:
1) doświadczenie w pracy w administracji samorządowej,
2) umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku i współpracy w zespole,
3) dobra znajomość techniki biurowej i obsługi urządzeń informatycznych, w tym systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
4) zdolności organizacyjne, dokładność, rzetelność, odpowiedzialność i terminowość,
5) wysokie umiejętności komunikacyjne oraz kultura osobista.

V. WYMAGANE DOKUMENTY:
1) list motywacyjny,
2) CV z podaniem danych kontaktowych,
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom, świadectwo, zaświadczenie lub inny dokument stwierdzający ukończenie szkoły, zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach),
5) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
6) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych,
9) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
10) oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych.

VI. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU
1) praca przy stanowisku komputerowym,
2) praca wymagająca bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami,
3) usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,

VII. SKŁADANIE OFERT

Oferty należy składać w terminie do dnia 13 października 2025 r. do godz. 9.00 osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn pokój 116, lub pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „OCUW – nabór na wolne stanowisko urzędnicze inspektor w Dziale Organizacyjnym”.

Uwaga:
1. Oferty niekompletne lub złożone po upływie wyżej wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
2. W terminie 3 miesięcy po ogłoszeniu wyniku naboru należy odebrać złożone dokumenty. Po upływie tego terminu dokumenty, które nie będą odebrane zostaną zniszczone komisyjnie.

VIII. INFORMACJA O WSKAŹNIKACH ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.

DYREKTOR
Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych
Aneta Terlikowska-Kuchta

• kwestionariusz osobowy (Pokaż szczegóły)
  
  Rozmiar: 16 KB
  Typ: DOCX
  Osoba, która udostępniła: Aneta Terlikowska-Kuchta
  Data udostępnienia: 01.10.2025 11:23:08
  Data ostatniej zmiany: 01.10.2025 11:23:08
• Klauzula-Rodo (Pokaż szczegóły)
  
  Rozmiar: 18 KB
  Typ: DOCX
  Osoba, która udostępniła: Aneta Terlikowska-Kuchta
  Data udostępnienia: 01.10.2025 11:23:14
  Data ostatniej zmiany: 01.10.2025 11:23:14